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En Odoo Community 11, no es necesario crear un diario específico para egresos y otro para ingresos.

Los diarios en Odoo están diseñados para clasificar y registrar las transacciones financieras de la empresa, independientemente de si son ingresos o egresos.

La naturaleza de ingreso o egreso se determina en el tipo de asiento contable que se utiliza para registrar la transacción.

Ejemplo:

Supongamos que tiene dos diarios: Bancolombia y Caja Menor.

Para registrar un pago:

  1. Desde la factura:
    • Seleccione la factura que desea pagar.
    • Haga clic en el botón "Pagar".
    • Elija el diario (Bancolombia o Caja Menor) y el método de pago (cheque, transferencia, etc.).
    • Introduzca el monto del pago.
    • El sistema generará automáticamente un recibo de caja y afectará la cuenta bancaria o de caja correspondiente.
  2. Desde el apartado de clientes pagos:
    • Vaya a Contabilidad > Clientes > Pagos.
    • Seleccione el cliente y el pago que desea registrar.
    • Elija el diario (Bancolombia o Caja Menor) y el método de pago.
    • Introduzca el monto del pago.
    • El sistema generará automáticamente un recibo de caja y afectará la cuenta bancaria o de caja correspondiente.

Para registrar un comprobante de egreso:

  1. Desde la factura de compra:
    • Seleccione la factura de compra que desea registrar.
    • Haga clic en el botón "Validar".
    • Elija el diario (Bancolombia o Caja Menor) y el método de pago.
    • Introduzca el monto del pago.
    • El sistema generará automáticamente un asiento contable que refleje el egreso y afectará la cuenta bancaria o de caja correspondiente.
  2. Desde proveedores pagos:
    • Vaya a Contabilidad > Proveedores > Pagos.
    • Seleccione el proveedor y el pago que desea registrar.
    • Elija el diario (Bancolombia o Caja Menor) y el método de pago.
    • Introduzca el monto del pago.
    • El sistema generará automáticamente un asiento contable que refleje el egreso y afectará la cuenta bancaria o de caja correspondiente.

En ambos casos, el sistema utiliza la cuenta predeterminada en el diario para registrar el ingreso o egreso.

Si desea utilizar una cuenta diferente, puede modificarla en el momento de registrar la transacción.

Es importante recordar que los recibos de caja y los asientos contables deben conciliarse manualmente para garantizar la precisión de los registros financieros.


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