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Todo lo que buscas

en un único software

Software online contable , administrativo y comercial para todo tipo de empresa.

Web

Sistema totalmente web que da agilidad en la realización de procesos.

Disponibilidad

Disponibilidad de la información 24/7.

Libertad

Independencia de puesto fijos, servidores, ubicación. 

Integraciones

Permite la integración con otras herramientas y mejoras personalizadas.

¿Cómo funciona?

Estos son los pasos iniciales



Paso 1

Elige un Plan

Esta tarifa cubre soporte, actualizaciones al software y almacenamiento.



Paso 2

Hardware

Probablemente necesitara de lector código de barras, impresora, etc, para automatizar su operación*.

Ver Productos

* No te preocupes si ya tienes periféricos, son opcionales.


Paso 3

Implementación

Este proceso es fundamental para la
personalización del sistema y adecuación a las necesidades reales de tu empresa.

Nuestros Planes

POS

  • 3 Usuarios
  • Usuarios del portal Ilimitados
  • Plataforma de aprendizaje en línea
  • Soporte ilimitado y multicanal
  • Soporte telefónico 8/5
  • Actualizaciones de ley
  • Configuración Colombiana
  • Implementación completa y guiada virtual
  • Integración con Facturación Electrónica
  • 9 aplicaciones incluidas

    (Debates - Calendario - Notas - Contactos - POS - Compras - Inventario - Facturación -  Tableros).                                                                                                         


LO QUIERO
Plan Promocional
Vigencia hasta 31 de Enero de 2021

Negocio

  • 3 Usuarios
  • Usuarios del portal Ilimitados
  • Plataforma de aprendizaje en línea
  • Soporte ilimitado y multicanal
  • Soporte telefónico 8/5
  • Actualizaciones de ley
  • Configuración Colombiana
  • Implementación completa y guiada virtual
  • Integración con Facturación Electrónica
  • 9 aplicaciones incluidas
    (Debates - Calendario - Notas - Contactos - Ventas - Compras - Inventario - Contabilidad  - Tableros).          

LO QUIERO

PyME

  • 5 Usuarios
  • Usuarios del portal Ilimitados
  • Plataforma de aprendizaje en línea
  • Soporte ilimitado y multicanal
  • Soporte telefónico 8/5
  • Actualizaciones de ley
  • Configuración Colombiana
  • Implementación completa y guiada virtual
  • Integración con Facturación Electrónica
  • 10 aplicaciones incluidas

    (Debates - Calendario - Notas - Contactos - Ventas - Compras - Inventario - Contabilidad  - Contabilidad Especializada - Tableros).    


LO QUIERO

Funcionalidades

Una Aplicación para cada necesidad

  • Chat privado y en grupos dentro de la plataforma, integrado con todas las aplicaciones. Imagina grupos de WhatsApp pero donde puedes mencionar o relacionar cualquier documento de la plataforma.

  • Calendario integrado con todas las aplicaciones de la plataforma.

  • Como todas las funciones de un increíble calendarios, actividades recurrentes, horario, tipos de calendario, invitar y confirmar citas, establecer ausencias y mas.
  • Posibilidad de integrarlo a Google Calendar.
  • Tablero de lista de tareas pendientes.

  • Puedes añadir adjuntos, crear etiquetas, enlaces, etapas, filtros.
  • Comparte tus notas.
  • Centraliza todos tus contactos sean proveedores, clientes, empleados, sucursales, usuarios en un solo lugar.

  • Tendrás acceso directo desde cada contacto a todas las operaciones e informes realizados con el.
  • Panel de control.

  • Iniciativas y oportunidad de negocio.

  • Clientes.

  • Oportunidades de negocio.

  • Gestión de metas y equipos de venta.

  • Actividades. ( Llamadas,  Reuniones,  Actividades personalizadas. )

  • Informes (  Excel,  Graficas,   Vista en pantalla).


Herramienta para hacer seguimiento  oportunidades de venta.

  • Cotizaciones online.

  • Listas de precio por cliente o segmento.

  • Ordenes de venta.

  • Reportes de ventas (  Excel,  PDF,   Vista en pantalla).

  • Administración de contenido del sitio web.

  • Adaptabilidad móvil.

  • Portal de clientes/proveedores para acceso a cotizaciones, pedidos, proyectos, facturas, tarea.

  • Blog.

  • Formulario de contacto integrado al CRM, para iniciar la gestión comercial.

  • Integración con toda la plataforma.

  • Integración con diferentes medios de pago y sistemas logísticos para envíos.

  • Personalización de cada producto a vender.

  • Chat.

  • Facturas POS ilimitadas.

  • Integrado a toda la plataforma.

  • Funcionalidad sin Internet.

  • Integración con impresora, lectora, registradora, etc.

  • Integrado con la Facturación electrónica.

  • Funciones especiales para restaurantes:

    • Gestión de mesas.

    • Comanda directa a la cocina o bar.

    • División de cuenta.

    • Propinas.

    • Impresión de pre-cuenta.

    • Descarga automática de insumos que componen un producto elaborado del inventario.

  • Gestión de órdenes de compra.

  • Administración de listas de precio de proveedores.

  • Administración de ofertas de compra.

  • Estadísticas e informes de compra.

  • Valoración de inventario automática.

  • Reglas de abastecimiento (Máx. y mín. de mercancía por producto).

  • Gestión de almacenes y ubicaciones dentro de la bodega.

  • Gestión de entradas, salidas y transferencia de mercancía.

  • Inventario por consignación.

  • Triangulación de inventario.

  • Estadísticas e informes de inventario.

  • Mantenimiento.

  • Fabricación automática.

  • Asignación de trabajo.

  • Control de tiempos y rendimiento.

  • Listas de materiales y recetas.

  • Costeo.

  • Manejo de lotes.

  • Conversión simple y rápida de cotizaciones a facturas.

  • Registre los pagos a través de recibos de caja y comprobantes de egreso y envíelos por correo fácilmente.
  • Concilie de forma automática los pagos con las facturas correspondientes.
  • Factura Electrónica*
  • Tableros de mando.

  • Facturas de venta y compra ilimitadas.

  • Comprobantes de egreso e ingresos. 

  • Informe de impuestos.

  • Reportes financieros (  Excel,  PDF,   Vista en pantalla).

    • Libro mayor (Empresa, cuenta, Diario).

    • Balance de Prueba.

    • Balance de situación financiera.

    • Balance de resultado integral.

  • Saldos vencidos (Cartera).

  • Certificados de retenciones.

  • Valoración de inventario automática (Costos).

  • Medios Magnéticos.

  • Tarjeta de crédito cruce automático.

  • Conciliación bancaria.

  • Gestión de activos fijos automáticos.

  • Contabilidad analítica (Presupuestos).

  • Multimoneda.

  • Generación de nóminas automáticas.

  • Contabilidad para nómina.

  • Horas Extra.

  • Certificados.

  • Empleados.

  • Contratación.

  • Administración de etapas y tiempos.

  • Creación de tareas.

  • Integración y activación con las ordenes de venta.

  • Integración con el parte de horas.

  • Estadísticas.

  • Marcación de tiempo bajo cronometro sobre cada tarea.

  • Facturación de horas.

  • Envió masivo de correos electrónicos.

  • Fácil y dinámica herramienta para creación de boletines.

  • Plugin para la suscripción en la página web a las listas.

  • Diseño rápido y fácil  de página de aprendizaje para la creación de los eventos.

  • Gestión de asistentes.

  • Seguimiento.

  • Venta de tickets.

  • Impresión de escarapelas.

  • Diseño y prueba de encuestas.

  • Compartir y recolectar datos.

  • Analisis mediante estadísticas de los datos.

  • Administración de los empleados y centralización de todos su datos (Asistencias, Pagos, Hora de horas, Asistencias, Reclutamiento, Contrato, Gastos)*

  • Ludificación.

*Los accesos dependerá de las cantidad de módulos ligados a recursos humanos.

  • Gestión de ofertas de trabajo en linea.

  • Herramienta para diseño de página de empleo.

  • Centralización de documentos.

  • Etapas de la contratación.

  • Entrevistas y citas.

  • Marcación de entradas y salidas de los colaboradores.

  • Métodos de ingreso:

    • Pin.

    • Código de barras mediante carnet. (El Carnet lo genera automáticamente la plataforma).

    • IP logeo directo en la plataforma.

    • Huellero.

    • Cédula de ciudadanía.

  • Gestión de permisos (Vacaciones - Incapacidades - Ausencias legales - etc) de los empleados.

  • Aprobación o rechazo de las solicitudes de permisos.

  • Informes para planificar con antelación.

  • Solicitudes de gasto añadiendo comentarios y adjuntos.

  • Aprobar o rechazar gastos.

  • Contabilizar gastos.

  • Pagar gastos al empleado o compañía.

  • Chat multiusuarios.

  • Plugin para otras webs.

  • Historial de chat.

  • Autoresponders.

  • Gestiona indicadores en tu panel de tableros para ver la gestión de tu negocio.

Funciones Extra

Mejora tus aplicaciones

  • Asigna puntos a los productos, pedidos, registro, cumpleaños, referenciación.

  • Define como pueden redimir puntos para descontar compras o cupones de descuento.

  • Definir reglas de pedido mínimo, para otorgar puntos y validar en que momento se origina, adicional cuanto es el máximo de puntos posibles acumulables

Redención de puntos: 

  • Compra de productos.

  • Confirmación de pedidos.

  • Registrarse.

  • Cumpleaños.

  • Referir contactos.

Canjea Puntos por:

  • Cupones.

  • Descuentos. (Convierte los puntos en dinero).

Histórico de puntos:

El cliente como el administrador tendrán una pantalla, para ver toda la trazabilidad de los movimientos de los puntos, como la compra que lo originó y la compra donde se utilizó. etc.

  • Asigna puntos a los productos.

  • Define como pueden redimir puntos para descontar compras o cupones de descuento.

  • Canjea puntos como un método de pago en el punto de venta.

  • El administrador tendrán una pantalla, para ver toda la trazabilidad de los movimientos de los puntos, como la compra que lo originó y la compra donde se utilizó. etc. 

Agentes

  • Habilita agentes que pueden:

    • Comisionar.

    • Asigna estructura de comisión.

    • Asociación de cliente y agente.

  • Reporte de comisiones.

Comisiones

  • Formular los tipos de comisiones.

    • Escalas de venta o porcentaje.

    • Basado en importe bruto o importe neto.

    • Sobre facturado o sobre pagado.

Operación

  • Se genera en cada venta realizada que cumpla las condiciones de las fórmulas de comisiones.

  • Asocia factura de pago de comisiones sobre las comisiones generadas.

¿Preguntas frecuentes?

Si estas respuestas no responden tus preguntas contacta con nuestros consultores de negocios.

Tienes acceso a las funcionalidades del plan que elijas o armes, incluyendo almacenamiento, copias de seguridad quincenales, integración email, excelente seguridad, monitorización 24 h, 7 días a la semana. Puedes pedir mejorar tu almacenamiento para beneficiarse de nuevas funciones según sus necesidades.

Consigue acceso a nuestra plataforma de aprendizaje en línea, soporte multicanal (WhatsApp - Teléfono - Ticket - Chat directo - Correo). Nuestro equipo de ayuda está disponible de lunes a viernes de 8:00 am a 12 pm y de 1:00 pm a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm. 

Si tienes necesidades especiales de soporte podremos armar un paquete especial para ti.

Un usuario se define como un empleado o administrador que tiene o tendrá acceso al sistema en modo crear, consultar y/o editar. Los usuarios externos (como clientes o proveedores que usan el portal) no cuentan en el número de usuarios (Son usuarios gratuitos e ilimitados). Por ejemplo:

  • Un empleado que informa de sus gastos u horario se cuenta como un usuario;

  • Un contable externo que utiliza Odoo para trabajar en tus números será contabilizado como un usuario;

  • Los clientes y proveedores que tienen acceso a sus facturas online NO contarán como usuarios;

  • Los visitantes de website NO serán contados como usuarios.

Los planes actuales cuentan con una cantidad definida de usuarios, los cuales pueden aumentar a necesidad.

¡Por supuesto! Nuestro equipo de ayuda está disponible para guiarte durante la implementación, para establecer tu dominio recuerda que debes contar con un dominio o te podremos ayudar en la adquisición del mismo.

Algunas aplicaciones son gratuitas como Encuestas, Canales, Notas, Chat y Empleados. Otras aplicaciones vienen agrupadas en otras como Blog, Foros, Live Chat y Slides dentro de la aplicación Website y no aparecen en esta página.

Existen otras como Nómina, Comisiones, Reparaciones, Servicios de asistencia (HelpDesk), etc que puedes añadir al plan que elijas para mejorar tu funciones, por un costo adicional.

Implementación

El proceso de implementación, contempla diferentes etapas donde el numero de horas invertido dependerá de los módulos que requiera su organización y los procesos que se ejecuten en ellos.

1. Instalación

Este proceso esta orientado a la configuración de tu espacio, recibirás una URL especial para que puedas ingresar.

2. Información

En esta etapa se recopila toda la información de la empresa necesaria para poder configurar el sistema Odoo.

5. Pruebas

Mediante una serie de pruebas, se evalúa que todo el sistema este listo, para usarse.

3. Carga

Se cargan los datos que fueron recopilados en la etapa anterior.

6. Producción

Inician las operaciones bajo el sistema y se entregan accesos a manuales y otros.

4. Capacitación

Se organiza capacitación funcional del sistema.


Desarrollo (opcional)

Cada organización es diferente, este etapa nos permite mejorar o adaptar, de mejor manera el software a si empresa.

Sabe más

Ningún plan se adapta a ti,  Ármalo

Otros servicios

Capacitación Funcional

  • Capacitación virtual y presencial, sobre el manejo de los módulos.
  • 4 Horas
  • 8 Horas

Migración

  • Actualización Última Versión
  • Pruebas Funcionales
  • Corrección de Problemas al Migrar
  • Migración de Desarrollos Personalizados a la Nueva Versión
  • Carga de Base de Datos
  • Configuraciones Propias de la Empresa

Consultoría

  • Quieres automatizar o mejorar aspectos de tu negocio claves, pero no sabes por donde empezar. Valor por hora.

Cada empresa tiene particularidades propias. Si ninguna de nuestras verticales es para ti, crearemos un proyecto sólo pensado en tus necesidades.

¿Tienes necesidades especiales?


IoT

Internet de las cosas. Interconexión digital de objetos cotidianos con internet.

Big Data

Captura, gestión, procesamiento y análisis un gran volumen de datos.

Machine Learning

Enseñar a aprender a las máquinas para la toma de decisiones como lo haría una persona.