Contabilidad General
Caracterización de Personas Naturales:
Ahora es posible añadir nuevos campos específicos para personas naturales, incluyendo primer nombre, segundo nombre, primer apellido, y segundo apellido, permitiendo una identificación más detallada.
Cambio de Cuenta Automático para Tarjetas de Crédito:
Para facilitar las transacciones con tarjeta de crédito, hemos implementado un sistema que permite la parametrización automática de la cuenta contable correspondiente, agilizando la conciliación.
Conciliación para Bancos y Compensación de Facturas:
Agilizamos la conciliación bancaria y permitimos la compensación entre facturas de venta y compra, optimizando la gestión de relaciones comerciales.
Visualización de Remisiones en las Facturas:
Ahora es posible visualizar directamente en las facturas las órdenes de entrega o recepción de mercancías asociadas, mejorando la trazabilidad de las operaciones.
Control de Crédito y Carta de Cartera de Tercero:
Permitimos un control más riguroso del crédito de clientes para proteger la salud financiera de la compañía y facilitamos la generación de un informe formal de adeudos con párrafo administrable general.
Moneda a la Inversa para Conciliaciones del Extranjero:
Mejoramos el proceso de conversión de moneda para transacciones internacionales, simplificando la gestión de tasas de cambio.
Impuestos
Impuestos con Bases:
Implementamos la posibilidad de configurar impuestos de retención específicos, aplicables solo bajo ciertas bases y conforme a la normatividad o criterios del negocio.
Manejo de Autorenta:
Esta funcionalidad permite gestionar el impuesto de autorenta,
calculando el porcentaje correspondiente de la factura generadora sin afectar
su balance.
Códigos CIIU
El catálogo de códigos es esencial, para la definición de impuestos de nuestros clientes y proveedores y para el envio de documentos a la DIAN.
Retenciones en Posiciones Fiscales:
Permitimos mapear retenciones
específicas desde las posiciones fiscales.
Informes
Certificados de Retenciones (Detallado y Consolidado):
Ofrecemos la descarga de certificados de retenciones ajustados a la normatividad de la DIAN. Aunque el formato no está regulado, los elementos básicos requeridos están presentes, junto con un párrafo administrable al final. Estos certificados pueden personalizarse, aunque las personalizaciones tienen un costo adicional.
Balance de Sumas y Saldos:
Hemos enriquecido el informe de sumas y saldos para incluir vistas integrales como el Balance de Prueba, el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultado Integral. Estos informes son accesibles en varios formatos, incluyendo vista en línea, impresión en PDF y descarga en Excel, asegurando que los usuarios puedan acceder a la información en el formato que mejor se ajuste a sus necesidades. Además, se han añadido nuevas opciones de filtrado, como rangos de fechas y la exclusión de cuentas o balances cero, permitiendo una personalización y un análisis más detallado.
Informe de Secuencias:
Esta función es esencial para mantener la integridad de los registros contables y fiscales, permitiendo a los usuarios validar rápidamente las secuencias o consecutivos de diversos diarios o tipos de documentos generados. Esto facilita la identificación de irregularidades como números saltados y ayuda en la realización de contra validaciones, asegurando la precisión y la conformidad con las regulaciones pertinentes.
Medios Magnéticos
Nuestro sistema ofrece una solución eficiente para la generación de medios magnéticos, facilitando todo el proceso desde la configuración inicial de conceptos, categorías y periodos, hasta la asignación de cuentas específicas y métodos de cálculo. Esta funcionalidad se extiende a la visualización directa en pantalla y permite la exportación de los datos a Excel para su análisis, almacenamiento externo y posterior presentación.
Actualmente, el sistema soporta la generación de informes para una amplia variedad de formatos requeridos, incluyendo los códigos: 1001, 1003, 1004, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012, 2647, 2275, y 2276. Estos informes abarcan, entre otros aspectos, el manejo de transacciones de mínima cuantía, asegurando una cobertura completa de las necesidades de reporte fiscal y contable.
Tabla de impuestos
Este informe permite a los usuarios, con solo un clic, detectar los movimientos que generan saldos y bases imponibles, facilitando enormemente la revisión y el análisis fiscal. Además, ofrecemos la opción de descargar estos datos directamente a Excel, proporcionando una herramienta valiosa para el análisis y la planificación fiscal más allá de las capacidades estándar del sistema.
Debido a las particularidades asociadas con el impuesto de autorenta,
actualmente no es posible incluir esta información en el informe
Reportes Contables:
Ampliamos nuestra gama de reportes contables para incluir el Libro Mayor, Libro Auxiliar, Libro Diario, Libro Mayor Saldos Iniciales, Saldos Vencidos, Libro Mayor Cuentas Analiticas, con la posibilidad de gestionar estos informes en Excel, PDF y vista en línea. Esto representa una mejora sustancial respecto a las opciones estándar, que típicamente limitan los formatos de salida. La incorporación de nuevas opciones de filtrado en estos reportes contables mejora aún más la capacidad de los usuarios para segmentar y analizar datos específicos según sus necesidades.
En Odoo, la mayoría de los informes y datos están disponibles en tres
ubicaciones distintas. Esto se hace con el objetivo de facilitar la
comparación y verificación de la información, permitiendo así
identificar y corregir cualquier dato incorrecto.
Documentos Electrónicos
Integración con Proveedores Tecnológicos
Actualmente, estamos integrados con el proveedor tecnológico Cadena a través de Facturatech. Esta colaboración nos vincula con uno de los socios tecnológicos más estables y reconocidos del mercado.
Tanto el envío del documento como su representación gráfica están sujetos a una estandarización, utilizando un conjunto específico de plantillas proporcionadas por el proveedor.
Los folios se adquieren a demanda.
Funcionalidades Destacadas
- Envío de Documentos: Los documentos se pueden enviar directamente desde la interfaz de Odoo, optimizando el proceso de facturación electrónica.
- Visualización y Solución de Errores: La plataforma identifica errores en los documentos y proporciona guías sobre cómo solucionarlos directamente desde la interfaz, facilitando la corrección y agilizando el proceso de validación.
- Impresión de Documentos: Los usuarios pueden imprimir documentos directamente desde la vista de Odoo, mejorando la accesibilidad y eficiencia del proceso de facturación.
Tipos de Documentos Soportados
En la actualidad, nuestra plataforma permite el envío de facturas electrónicas, tanto nacionales como internacionales, y sus respectivas rectificaciones. Además, gestionamos la nómina electrónica junto con sus notas de ajuste y documentos soporte, incluyendo sus rectificaciones.
Nómina
Certificado de Ingresos y Retenciones:
Nuestro sistema facilita la descarga del certificado de ingresos y retenciones del año anterior, directamente desde la ficha del colaborador o a través del portal de consulta, cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN. La configuración de valores y conceptos se realiza a través de las reglas salariales establecidas.
Certificado Laboral:
Permite la generación de certificados laborales por parte del personal de recursos humanos o directamente por el colaborador, ya sea que este se encuentre activo o no en la compañía. Las opciones disponibles incluyen certificados con salario fijo, sin salario o con salario variable.
Manejo de Préstamos a Empleados:
Esta funcionalidad permite administrar los préstamos otorgados a los colaboradores, generando automáticamente un plan de amortización acorde a las condiciones de pago establecidas. Estos detalles se incluyen en el recibo de pago cuando se realiza el cálculo correspondiente.
Certificado de Pago:
Los desprendibles de nómina pueden ser descargados tanto por el área de recursos humanos como por los colaboradores a través del portal. Es importante destacar que estos documentos difieren de los presentados ante la DIAN.
Creación Automática de Cuentas con Tercero:
A través de las estructuras salariales, es posible definir las cuentas contables que se asignarán a los colaboradores según su rol, área o centro de costo. Además, se facilita el envío automático de estas cuentas a las entidades afiliadas correspondientes.
Horas Extra:
El sistema permite la configuración y cálculo automático de horas extras conforme a la legislación vigente, incluyendo la aprobación por parte del rol responsable y su asignación al recibo de nómina correspondiente.
