📌 PASO 1: Activar la Contabilidad Analítica
Antes de configurar los modelos de distribución analítica, debes asegurarte de que la contabilidad analítica esté activada.
- Ve a Contabilidad > Configuración.
- Busca la opción Contabilidad Analítica y actívala.
- Guarda los cambios.
📌 Nota: Si no ves la opción, verifica que tienes los permisos adecuados o que el módulo de contabilidad está completamente instalado.
📌 PASO 2: Crear Cuentas Analíticas
Las cuentas analíticas te permiten registrar y asignar costos a diferentes departamentos, proyectos o centros de costos.
- Dirígete a Contabilidad > Configuración > Cuentas Analíticas.
- Haz clic en Crear.
- Ingresa el nombre de la cuenta (Ejemplo: "Proyecto X" o "Centro de Costos Ventas").
- Asigna un código si lo deseas.
- Guarda la cuenta.
📌 Ejemplo:
- Cuenta Analítica: Marketing
- Código: MKT
- Descripción: Gastos relacionados con campañas de marketing.
📌 PASO 3: Crear Modelos de Distribución Analítica
Los modelos de distribución permiten repartir costos o ingresos en función de porcentajes predefinidos.
- Ve a Contabilidad > Configuración > Modelos de Distribución Analítica.
- Haz clic en Crear.
- Asigna un nombre para el modelo de distribución.
- En la sección Distribuciones, agrega las cuentas analíticas y define los porcentajes de distribución.
📌 Ejemplo: Supongamos que quieres distribuir el 100% de los gastos administrativos entre dos departamentos:
| Cuenta Analítica | Porcentaje |
|---|---|
| Ventas | 60% |
| Marketing | 40% |
📌 PASO 4: Asignar el Modelo de Distribución a una Cuenta Contable
Una vez creado el modelo de distribución, es necesario vincularlo a una cuenta contable para que se aplique automáticamente.
- Ve a Contabilidad > Configuración > Cuentas Contables.
- Busca la cuenta contable donde deseas aplicar la distribución (Ejemplo: Gastos de Publicidad).
- En el campo Distribución Analítica, selecciona el modelo de distribución que creaste.
- Guarda los cambios.
📌 Ejemplo:
- Cuenta Contable: 630505 Gastos de Publicidad
- Modelo de Distribución: Distribución Marketing-Ventas (60%-40%)
📌 PASO 5: Aplicar la Distribución Analítica en una Factura de Proveedor
Para que el modelo de distribución funcione, debe aplicarse en una factura de proveedor o en un asiento contable.
- Ve a Contabilidad > Facturas de Proveedores.
- Crea una nueva factura y selecciona un proveedor.
- Agrega un producto o servicio relacionado con la distribución analítica.
- En la línea de la factura, verifica que la cuenta contable tiene asignado el modelo de distribución.
- Guarda y valida la factura.
📌 Ejemplo Práctico:
- Factura de un proveedor por $10,000 por publicidad.
- Aplicación automática de la distribución:
- $6,000 se asigna a la cuenta analítica de Ventas.
- $4,000 se asigna a la cuenta analítica de Marketing.
📌 PASO 6: Consultar los Reportes Analíticos
Para verificar que la distribución se ha aplicado correctamente:
- Ve a Contabilidad > Reportes > Entradas Analíticas.
- Filtra por la cuenta analítica o el modelo de distribución.
- Verifica cómo se han distribuido los valores.
📌 Ejemplo:
En el reporte analítico, deberías ver que los $10,000 de publicidad se han repartido en un 60% para Ventas y un 40% para Marketing.
📌 NOTAS IMPORTANTES
✅ Los modelos de distribución analítica no afectan las cuentas contables principales, solo redistribuyen la información a nivel analítico.
✅ Puedes asignar un modelo de distribución a varias cuentas contables.
✅ Si necesitas ajustes, puedes modificar el modelo de distribución en cualquier momento.
✅ Si deseas aplicar distribuciones en asientos contables manuales, puedes seleccionarlas directamente en la línea del asiento.
