Cuando se trabaja con Odoo, una de las preguntas comunes es la diferencia entre el tamaño de la base de datos y el tamaño de los archivos que se pueden cargar, especialmente cuando se utilizan diferentes modalidades de alojamiento como SaaS y Odoo.sh. En este artículo, exploraremos estas diferencias y aclararemos cómo afectan tu experiencia con Odoo.
Tamaño de la Base de Datos en Odoo
La base de datos en Odoo es el lugar donde se almacena toda la información de tu empresa, como registros de clientes, transacciones, inventarios y más. El tamaño de la base de datos puede crecer con el tiempo a medida que se acumula más información.
1. Odoo SaaS: En el modelo SaaS (Software as a Service) de Odoo, tu instancia se aloja en los servidores de Odoo. Por defecto, Odoo SaaS ofrece 1 GB de almacenamiento para la base de datos. Este límite puede parecer pequeño, pero suele ser suficiente para muchas pequeñas y medianas empresas. Si necesitas más almacenamiento, puedes solicitar una ampliación a través de Odoo, aunque esto puede implicar costos adicionales.
2. Odoo.sh: En Odoo.sh, tienes mayor flexibilidad en términos de almacenamiento. Cada instancia de Odoo.sh incluye 1 GB de almacenamiento por defecto. Sin embargo, puedes comprar almacenamiento adicional según tus necesidades. El costo del almacenamiento extra es de USD 0.20 por GB al mes, facturado anualmente. Esta flexibilidad permite que las empresas con grandes volúmenes de datos puedan ajustar su capacidad de almacenamiento de manera más precisa.
Tamaño de los Archivos para Cargar en Odoo
Los archivos cargados en Odoo pueden incluir documentos, imágenes, hojas de cálculo y más. Estos archivos se almacenan en la base de datos o en el sistema de archivos de Odoo, dependiendo de la configuración.
1. Odoo SaaS: En la versión SaaS de Odoo, el tamaño máximo de un archivo individual que se puede cargar es de 67 MB. Este límite es adecuado para la mayoría de los documentos de uso común, pero puede ser una restricción si necesitas cargar archivos más grandes, como videos o archivos de diseño detallados.
2. Odoo.sh: En Odoo.sh, el límite de tamaño para archivos individuales también es de 67 MB por defecto. Sin embargo, debido a la naturaleza más flexible de Odoo.sh, es posible modificar la configuración para permitir cargas de archivos más grandes si tu infraestructura lo soporta. Esto puede implicar ajustar los parámetros del servidor y asegurar que el almacenamiento y los recursos del servidor sean adecuados para manejar archivos más grandes.
Para bases SH, el tamaño límite para subir archivos en la 
Aplicación Documentos es de 64 MiB (Mebibytes) o 67,000,000 bytes; que se puede aumentar en los parámetros del sistema hasta 256 MiB.
Paso a Paso para aumentar límite
1. Acceder a la Base de Datos:
- Primero, ingresa a tu base de datos de Odoo.
2. Activar el Modo Desarrollador:
- Activa el modo desarrollador. Puedes encontrar instrucciones detalladas para hacerlo aquí.
3. Ir a Ajustes:
- En el menú principal, selecciona "Ajustes".
4. Acceder al Menú Técnico:
- Dentro de "Ajustes", busca y selecciona la opción "Menú Técnico".
5. Abrir Parámetros del Sistema:
- En el menú técnico, navega hasta "Parámetros del Sistema".
6. Buscar el Parámetro:
- En la lista de parámetros, busca uno llamado `document.max_fileupload_size`.
7. Modificar el valor del Parámetro:
- Una vez encontrado, edita el valor del parámetro. Por defecto, este valor es `67000000`, si queremos aumentarlo a la capacidad máxima nos quedaría `256000000`.
Mib | Megabytes / bytes |
64 | 67 / 67.000.000 |
256 | 268.435/ 268.435.000 |
8. Guardar los Cambios:
- Asegúrate de guardar los cambios realizados.
Comparativa Rápida
Característica | Odoo SaaS | Odoo.sh |
Almacenamiento Base de Datos | 1 GB por defecto, ampliable | 1 GB por defecto, ampliable a USD 0.20/GB/mes |
Tamaño Máximo de Archivo | 67 MB por archivo | 67 MB por archivo (ajustable) |
Conclusión
La elección entre Odoo SaaS y Odoo.sh depende en gran medida de las necesidades específicas de tu empresa. Si buscas una solución más sencilla y gestionada, Odoo SaaS puede ser la opción adecuada, siempre y cuando tus necesidades de almacenamiento y tamaño de archivo se mantengan dentro de los límites establecidos. Por otro lado, si necesitas mayor flexibilidad y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos y archivos, Odoo.sh ofrece una solución más adaptable, aunque puede requerir una gestión más activa.
Además de utilizar estas alternativas, también existe la opción de alojamiento local. En este caso, el usuario puede crear su propia máquina con los requisitos necesarios para almacenar y gestionar sus archivos y requerimientos directamente. Esto ofrece un mayor control sobre los datos y puede ser una solución ideal para quienes prefieren mantener todo en sus propias infraestructuras.
Entender estas diferencias te ayudará a tomar una decisión informada sobre qué plataforma de Odoo es la mejor para tu empresa. Si tienes más preguntas o necesitas asesoramiento personalizado, no dudes en contactar.
¡Gracias por leernos y esperamos que esta información te sea de utilidad!