¿Qué es un título valor?
Primero que todo analicemos las definiciones, los títulos-valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de participación; y de tradición o representativos de mercancías, por ejemplo, una letra de cambio, un pagaré, o un cheque. La factura es un título valor en la medida en que permite al vendedor cobrar el valor de la factura al comprador cuando se vende a crédito. También permite al vendedor endosar la factura como cuando se hace factoring.
Antes de que existiera la factura electrónica siempre se expedía la factura por medios físicos. Los mismos debían cumplir las condiciones legales y los requisitos para que esta fuera considerada como título valor establecidas en los artículos 772 y siguientes del Código de Comercio.
Requisitos para que la factura sea un título valor
- Mencionar del derecho que incorpora.
- Debe incluir firma de quien crea la factura.
- Fecha de vencimiento, así como la fecha de recibo de la factura. si esta se omite se presume que se debe pagar dentro de los 30 siguientes a la emisión.
- El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso.
- Debe estar denominada como factura de venta.
- Apellidos, nombre o razón social, y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
- Debe tener numeración consecutiva.
- Fecha de expedición.
- Descripción detallada de los artículos vendidos o del servicio prestado.
Valor total de la operación. - El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. - Firma de las dos partes
Requisitos de la factura electrónica como título valor
En primer lugar, la factura electrónica debe contener todos requisitos que impone la norma tributaria, y adicional a ello se deben considerar otros requisitos para que sea válida como título valor.
- Registrarse en el Radian
- Los sistemas de negociación electrónica
- El tenedor legítimo de la factura de venta como título valor
- Los requisitos comunes a los usuarios que registran eventos en el RADIAN
- Las reglas particulares de los sistemas de negociación electrónica
- Incluir la mención del derecho que incorpora.
- Incluir la firma electrónica de quien la crea.
Los anteriores conceptos son de gran relevancia pues el decreto indica que aplicará a las facturas electrónicas como título valor que sean registradas en el RADIAN con vocación de circulación y a los sujetos relacionados a dicho título valor. Es por ello por lo que, todas las facturas electrónicas de venta como título valor y todos los eventos asociados a estas deberán registrarse incluyendo las garantías constituidas sobre el título valor. Para estos efectos, los usuarios y proveedores tecnológicos, sus representantes o intermediarios podrán hacer dichos registros.
Te dejamos a continuación los video tutoriales para que puedas realizar tu acuse. Recuerda dar click en el botón para poder ver los videos
Habilitación Uso de Buzón Tributario
Generación de Eventos Título Valor (Facturas Recibidas)
Aceptación Tácita (Facturas emitidas)