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Paso datos de pruebas a produccción (Opcional)

Facturación electrónica – Actualización de nuevos datos

Ese procedimiento es usado en caso de actualizar la información en pruebas de los terceros y luego cargarla en la de producción.

  1. Descargue de la base de datos de pruebas el listado de los terceros. (Usualmente su base se llamará pruebas.suempresa.com)

    1. Vaya a contactos

    2. Elija los contactos en modo lista y selecciónelos.

    3. De clic en la opción- Acciones – Exportar.

    4. El sistema le abrirá una ventana emergente como esta.


    1. Ahora deberá buscar los campos, que están señalados en el lado B. Para esto primero:

      1. Valide que este en formato de exportación: Excel.

      2. Tipo de exportación: Exportar Todos los Datos.

    2. Una vez construidos podrá darle clic en guardar, y darles un nombre a los campos seleccionados, para que no tenga que centrarlos nuevamente.

    3. El archivo descargado le generara un Excel, con una primera columna que dice ID externo.

      1. IMPORTATE

        1. No le modifique ni títulos, ni letras.

        2. Busque la palabra “False” y borrarla de todo el Excel.

  1. Cargue el archivo a su base original, para actualizar los datos.

    1. Vaya a su base original.

    2. Vaya al menú contactos y de clic en el botón importar.


    1. Se le abrirá una pestaña como esta.


    1. Busque el archivo que previamente descargo y cárguelo (El tiempo de carga, dependerá del tamaño del archivo, esta operación suele durar unos segundos.)


    1. El sistema intentara emparejar los términos del sistema con el Excel.




    1. Vera algunos campos que dice “No importar” (En color rojo), para este caso, de clic encima en la palabra no importar para buscar el campo correcto. A continuación, haremos la comparación de cómo deben ser los campos para que los relacione.





Excel

Sistema

External ID

ID externo

Nombre

El sistema ya lo relaciona

Nombre Público

Dejar como no importar

Posición Fiscal/Nombre Público

Posición Fiscal

Actividad CIIU/Name

Actividad CIIU

Estado/Nombre Público

Estado

País/Nombre Público

País

C.P.

El sistema ya lo relaciona

Móvil

El sistema ya lo relaciona

Email

El sistema ya lo relaciona

Tipo de pago

El sistema ya lo relaciona

Método de pago

El sistema ya lo relaciona

Tipo de factura

El sistema ya lo relaciona

Correo Facturación Electrónica

El sistema ya lo relaciona

Tipo de contribuyente

El sistema ya lo relaciona

Tipo de Régimen

El sistema ya lo relaciona


    1. Una vez estén relacionados los campos correspondientes. De clic en importar.


De todo estar correcto, el sistema lo redirigirá nuevamente a la lista de contactos, podrá validar algún contacto, que recuerde tenga la actualización, comprobante la carga exitosa.

En esta guía encontraremos la forma con la que podemos actualizar los datos anteriores o ingresar nuevos. para la factura electrónica.
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