Procedimiento de Facturación y Pago para Proveedores

Procedimiento de Facturación y Pago para Proveedores

¡Hola, Navegante!

 Queremos asegurarnos de que el proceso de pagos sea tan suave como la navegación en aguas tranquilas. Por eso, te traemos este sencillo guía para que sepas cómo y cuándo enviarnos tus cuentas de cobro y cómo realizaremos los pagos. ¡Vamos a navegar juntos por este proceso!

  1. Envío de Factura / Cuentas de Cobro

 - ¿Cuándo? Necesitamos que nos envíes tus facturas o cuentas de cobro los días 10 y 20 de cada mes.

- ¿Qué incluir? Asegúrate de detallar todo lo necesario: si es por horas de trabajo o por comisiones, y si tu servicio está ligado a una orden de compra, no olvides incluir ese número. Así todo estará claro desde el comienzo.

 

 2. Verificación y Aprobación

 - Revisamos todo a bordo: Nuestro equipo de Finanzas o Compras echará un vistazo a tus cuentas para asegurarse de que todo esté correcto.

- ¿Algo no cuadra? No te preocupes, te contactaremos rápido para solucionarlo.

 

 3. Fechas de Pago

 - Días de tesoro: Los pagos se realizan los 15 y 30 de cada mes.

- Si hay olas (festivos o fines de semana): Ajustamos el pago al último día hábil antes de estos.

 

 4. Aviso de Pagos

 - Te informamos: Una vez que el pago esté listo, te avisaremos con todos los detalles del monto y la fecha.

 

 5. ¿Dudas?

 - Estamos aquí para ti: Si tienes preguntas, no dudes en contactar a [email protected]. ¡Estamos listos para ayudarte!


 Si eres un nuevo proveedor ten en cuenta:

Si es la primera vez que zarparás con nosotros, necesitamos algo de documentación importante antes de que embarquemos juntos:

  • RUT y Datos Tributarios: Envíanos tu Registro Único Tributario y cualquier otro dato fiscal relevante.
  • Certificación Bancaria: Necesitamos tu información bancaria certificada para asegurarnos de que los tesoros lleguen al puerto correcto.
  • Retenciones Aplicables: Ten en cuenta que podríamos aplicar retenciones de impuestos conforme a las regulaciones vigentes. Esto es parte del viaje y queremos ser transparentes desde el principio para evitar cualquier marejada.

Por favor, asegúrate de enviar esta documentación con antelación a tu primera factura / cuenta de cobro. Esto nos ayudará a verificar todo rápidamente y a asegurar que tu pago se realice sin demoras.

 Apreciamos mucho que navegues con nosotros y queremos que este proceso sea fácil y claro para todos. ¡Gracias por ser un valioso miembro de nuestra comunidad de Navegantes!


Fecha 

Autor 

Versión 

Razón de Cambio 

13-05-2024

Leidy Marcela Montoya Luna

1.0 

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