MANUAL DE CONTABILIDAD EN ODO

 Creación y configuración de cuentas contables

• Accede a al módulo de Contabilidad > Configuración > Plan de Cuentas.

• Selecciona Nuevo para ingresar los detalles de la nueva cuenta contable.
• • Asigna un código numérico único para la cuenta.
  • Elige un nombre significativo que sea comprensible para ti y tu equipo.
  • Selecciona el tipo de cuenta según el movimiento: costo, ingreso, activo, etc.
  • Define la moneda de la cuenta para especificar el tipo de moneda en movimiento.

• Para activos, ingresos y gastos diferidos, se permite configuración adicional marcando el check "Permitir Conciliación" para conciliación.

Configuración Adicional para Activos Fijos, Ingresos y Gastos Diferidos para el cálculo automático de la depreciación:

• Haz clic en Configurar y ve a la pestaña Automatización.
• La automatización facilita la generación automática de depreciación según modelos y configuraciones.
• El sistema puede entender que el proceso es manual (seleccionando el check "NO") o automático según modelos configurados.
• "Crear como borrador" permite confirmar que el activo puede empezar a depreciarse manualmente.
• "Crear y validar" crea el activo automáticamente, generando depreciación según el modelo configurado.
• • Debes seleccionar el check "Gestionar articulos" para que el sistema calcule la depreciación cada uno de los productos, si este check no se selecciona el sistema calculará la depreciación de todos los ariticulos como uno solo.
  • Asignar el " Modelo de activo" para asignar cuentas específicas para la gestión de activos.

Otras Configuraciones Disponibles

La pestaña Contabilidad permite asignar mayor detalle a la configuación de sus cuentas. 

• Puedes asignar etiquetas para categorizar las cuentas e impuestos predeterminados, esto implicará que el sistema calcule el impuesto predeterminado cuando identifique un movimiento en la cuenta. 
• Asignar Diarios permitidos, esta funcionalidad limita los movimientos a diarios específicos, es decir que el sistema presentará una advertencia si se intenta hacer un movimiento en la cuenta relacionando un diario diferente a los permitidos.
• Las cuentas utilizadas al menos una vez no pueden eliminarse directamente, pero si en algún momento dejas de utilizarla y requieres que ya no sea visible en el sistema, la puedes marcar como "obsoleta".

• Visualiza el balance y los movimientos de la cuenta, así como el asiento contable correspondiente.

Consideraciones sobre Impuestos 

Requiere asignar una cuenta contable al impuesto, si el impuesto no tiene asignada una cuenta contable el sistema no le permitirá realizar la factura, asignar cambiarla cuenta contable de un impuesto se realiza fácilmente desde la configuración del impuesto.

• Accede al módulo de Contabilidad, ve a Configuración eImpuestos.

•  En la pestaña "Definición" ve a la sección "Distribución de facturas" y asigna el porcentaje, el valor desde donde se realizará el calculo de ese porcentaje y la cuenta contable donde se almacenará información de los movimientos. 

•  Si un impuesto ya no se utiliza, desactívalo desde la vista de lista marcando la opción "Activo"

Nota:  Todos los cambios se aplican hacia el futuro después de la actualización. Para aplicar cambios a facturas ya publicadas, es necesario establecerlas como borrador y recrearlas.